(一)展会时间和地点
时间：2006年8月30日至9月2日
地点：中国国际展览中心一号馆
面积：展览面积26000平方米
(二)主承办、协办和赞助单位
主办单位：新闻出版总署(国家版权局)、国务院新闻办公室、教育部、科学技术部、文化部、北京市人民政府、中国出版工作者协会
承办单位：中国出版集团公司中国图书进出口(集团)总公司、环球新闻出版发展有限公司
协办单位：香港联合出版(集团)有限公司、中国音像协会
赞助单位：中国科学技术协会、中国国际贸易促进委员会
(三)举办形式
本届博览会举办形式分为专业场和公众场，即博览会举办的前三天(即8月30日-9月1日)为专业场，展览主要面向从事图书贸易、版权贸易等出版界的专业人士；博览会举办的最后一天(即9月2日)为公众场，展览主要面向非专业人士，如普通市民和学生等。
(四)展区规划
中国国际展览中心一号馆共有A、B、C、D、E、F六个厅，其中A、C、E厅为国内展区，B、D、F厅为海外展区。具体展区规划情况如下：
2006BIBF展区规划表
国内展区A厅省、区、市局(总社)、集团统一参展单位
C厅中国出版集团和京区参展单位
E厅京区及外省参展单位、期刊展区
海外展区B厅以英国和美国为主的海外参展单位、其他海外参展单位
D厅俄罗斯主宾国、欧洲以及部分亚洲参展单位和香港地区
F厅以日本亚洲参展单位和台湾地区为主，以及儿童展区、版权中心和其他特色展区
(五)海内外招展情况
目前2006BIBF实际销售展台1189个，其中国内展台639个，海外展台550个。
1、国内招展情况
从招展情况来看，多数省、自治区、直辖市新闻出版局(出版总社)、出版集团都积极参展并保持或增加了参展规模，其中展台增加较为明显的有上海、湖南、安徽、天津和吉林省的新闻出版局。另外，中央级出版社和大学出版社今年展台数量也稳中有升，展台不同程度有所增加。本届博览会国内展台达到639个(含儿童和期刊国内展台)，比去年增加4%。
2、海外招展情况
从招展情况看，很多国家、地区和国际组织都积极参展，其中俄罗斯、英国、意大利、美国展台增加数量较多。俄罗斯是本届博览会主宾国，展台从往年的2个增加到今年的111个；英国展台在连年递增的情况下今年达到了100个，比去年的77个增加了23个；今年是中意文化年，意大利从去年的5个展台也增加到今年的20个，是往年的4倍；美国展台今年达到了79个，比去年的66个增加了13个。目前海外展台550个，比去年增加了13.4%。